Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 avril 2026

1OBJECTIF

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Solivet Inc. (« Solivet », « nous ») collecte, utilise, communique, conserve et protège les renseignements personnels dans le cadre de l’utilisation de sa plateforme technologique de gestion de plans de paiement pour services vétérinaires.

2PORTÉE

La présente politique s’applique :

  • aux cliniques vétérinaires utilisant la plateforme
  • aux clients finaux (propriétaires d’animaux)
  • à toute personne dont les renseignements personnels sont traités dans le cadre des Services

3NATURE DES RENSEIGNEMENTS COLLECTÉS

Nous pouvons collecter et traiter les renseignements suivants :

  • renseignements d’identification (nom, coordonnées)
  • renseignements financiers (informations de paiement, données transactionnelles)
  • renseignements liés aux plans de paiement
  • données d’utilisation de la plateforme
  • communications entre les parties

Solivet ne collecte que les renseignements nécessaires à l’exécution de ses Services.

4RÔLE DE SOLIVET

Solivet agit à titre de fournisseur de plateforme technologique facilitant la gestion des paiements entre les cliniques et leurs clients.

Solivet :

  • n’est pas un établissement financier
  • ne fournit pas de services médicaux
  • ne prend pas de décisions cliniques
  • ne détient pas les fonds

Les paiements sont traités par des fournisseurs tiers.

5UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements personnels sont utilisés notamment pour :

  • fournir et exploiter la plateforme
  • exécuter les plans de paiement
  • traiter les transactions
  • assurer le support technique
  • améliorer les Services
  • se conformer aux obligations légales

5.1 UTILISATION AVANCÉE DES DONNÉES

Solivet peut utiliser les données collectées dans le cadre de l’utilisation de la plateforme à des fins d’analyse, d’amélioration des Services, de recherche, de développement technologique, de prévention des risques financiers et d’optimisation des processus opérationnels. Ces utilisations peuvent inclure l’analyse des comportements de paiement, des tendances d’utilisation, des indicateurs de performance et des modèles statistiques visant à améliorer l’efficacité et la sécurité des Services.

5.2 DONNÉES AGRÉGÉES ET ANONYMISÉES

Solivet peut produire et utiliser des données agrégées et anonymisées, ne permettant pas d’identifier une personne ou une clinique, à des fins d’analyse, de recherche, de développement ou de communication d’informations statistiques ou sectorielles. Ces données peuvent être utilisées ou partagées à des fins commerciales ou stratégiques, sous réserve qu’elles ne permettent aucune identification directe ou indirecte.

5.3 PARTAGE LIMITÉ D’INFORMATIONS ENTRE CLINIQUES

Dans certains cas, et uniquement avec le consentement explicite du Client, Solivet peut permettre la communication limitée de certaines informations entre cliniques participantes dans le seul but de faciliter la gestion administrative des plans de paiement et de soutenir les opérations liées à ceux-ci.

Ce partage ne constitue en aucun cas une évaluation de crédit, une recommandation financière ou une prise de décision automatisée, et les informations transmises doivent être utilisées uniquement à des fins administratives internes par les cliniques participantes.

Les informations pouvant être partagées dans ce cadre sont strictement limitées à des indicateurs généraux relatifs à l’existence ou à l’historique de plans de paiement sur la plateforme, sans divulgation de détails médicaux, de traitements spécifiques, de montants précis, d’identité d’autres cliniques ou d’informations sensibles non nécessaires.

Solivet s’engage à :

  • minimiser les informations partagées ;
  • limiter l’accès aux seules cliniques autorisées ;
  • ne jamais partager de renseignements médicaux ou permettant d’inférer un traitement ;
  • assurer la sécurité, la journalisation et la traçabilité des accès à ces informations ;
  • encadrer contractuellement l’utilisation de ces informations par les cliniques participantes.

5.4 CONSENTEMENT SPÉCIFIQUE

Toute utilisation ou communication de renseignements personnels à des fins autres que l’exécution directe du plan de paiement, incluant notamment le partage d’informations entre cliniques, est conditionnelle à l’obtention d’un consentement libre, éclairé, spécifique et explicite du Client. Ce consentement est facultatif et peut être retiré en tout temps, sous réserve des obligations légales et contractuelles en cours. Le refus ou le retrait du consentement n’affecte pas la capacité du Client à utiliser les services de base de la plateforme, sauf dans la mesure où certaines fonctionnalités reposent sur ce consentement.

5.5 DÉCISIONS AUTOMATISÉES ET ANALYTIQUES

Solivet peut utiliser des outils analytiques ou algorithmiques afin d’évaluer certains paramètres liés à l’utilisation de la plateforme ou aux comportements de paiement, dans le but d’améliorer les Services ou de prévenir les risques. Ces analyses ne constituent pas une décision de crédit, une évaluation financière officielle ni une recommandation médicale.

5.6 LIMITATIONS IMPORTANTES

Solivet s’engage à ne pas :

  • vendre des renseignements personnels identifiables ;
  • partager des données médicales ou cliniques ;
  • utiliser les données à des fins incompatibles avec celles décrites aux présentes ;
  • permettre une identification indirecte d’un Client sans son consentement.

6COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS

Les renseignements peuvent être communiqués :

  • aux fournisseurs de paiement (ex : Stripe)
  • aux fournisseurs technologiques (hébergement, sécurité)
  • aux cliniques vétérinaires concernées
  • lorsque requis par la loi

Tous les fournisseurs sont soumis à des obligations de confidentialité appropriées.

7SECRET PROFESSIONNEL

Solivet reconnaît que les cliniques vétérinaires sont soumises à des obligations de confidentialité et au secret professionnel en vertu de leur code de déontologie, notamment celui de l’Ordre des médecins vétérinaires du Québec (OMVQ).

À ce titre :

  • Solivet agit comme sous-traitant technologique
  • Solivet s’engage à préserver la confidentialité des renseignements traités
  • Solivet met en place des mesures visant à protéger les données contre tout accès non autorisé

Solivet ne peut utiliser ces renseignements à d’autres fins que celles nécessaires à l’exécution des Services.

8CONSERVATION DES DONNÉES

Les renseignements sont conservés :

  • pour la durée nécessaire à l’exécution des Services
  • conformément aux obligations légales
  • selon des pratiques sécurisées

Les données peuvent être conservées après la fin du Contrat lorsque requis par la loi ou pour la gestion des obligations contractuelles.

9SÉCURITÉ DES RENSEIGNEMENTS

Solivet met en place des mesures de sécurité raisonnables incluant :

  • contrôle des accès
  • chiffrement des données
  • surveillance des systèmes
  • recours à des fournisseurs conformes (PCI DSS, etc.)

Malgré ces mesures, aucun système n’est totalement exempt de risques.

10DROITS DES PERSONNES

Conformément à la Loi 25, toute personne peut :

  • accéder à ses renseignements personnels
  • demander leur rectification
  • retirer son consentement lorsque applicable

Toute demande peut être adressée au responsable de la protection des renseignements personnels.

11RESPONSABLE DE LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Solivet désigne un responsable de la protection des renseignements personnels.

Catherine Côté

admin@solivet.ca

114 Rang de Saint-Placide Sud,
Baie-Saint-Paul, QC, G3Z3A9, Canada

12TRANSFERTS HORS QUÉBEC

Certains renseignements peuvent être hébergés ou traités à l’extérieur du Québec ou du Canada, notamment via des fournisseurs technologiques. Dans ces cas, Solivet s’assure que des mesures adéquates de protection sont en place.

13MODIFICATION DE LA POLITIQUE

Solivet peut modifier la présente politique en tout temps. La version la plus récente est accessible sur la plateforme, avec indication de la date de mise à jour.

14ACCEPTATION

En utilisant la plateforme, les utilisateurs reconnaissent avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité.

© 2026 Solivet Inc. Tous droits réservés.